V pátek dne 22. 7. 2011 proběhlo od 11.00 hodin na Úřadu civilního letectví úvodní shromáždění inspektorů parašutismu a vedoucích výcvikových středisek. Uvedeného shromáždění se zúčastnil i zástupce ÚZPLN.

Cílem shromáždění bylo informovat zúčastněné o skutečnostech souvisejících se zahájením, zabezpečením a způsobem provádění výkonu státní správy Úřadem a ke sděleným informacím obdržet od účastníků zpětnou vazbu.

To nejdůležitější z jednání:

• Pověření výkonem státního odborného dozoru začíná platit dnem 1. 8. 2011, v této souvislosti byli přítomní požádáni o trpělivost. Postupně se budou nastavovat pravidla, v současné době se přebírá rejstřík parašutistů od AeČR, místa inspektorů budou obsazeny novými zaměstnanci. Dle vyjádření pracovníků ÚCL je jejich snahou maximální zjednodušení provozní administrativy.
• Provozní informace budou zveřejňovány na stránkách ÚCL: www.ucl.cz nebo www.caa.cz dále odkaz personál  – následně odkaz parašutista.
• Průkazy parašutistů – stávající průkazy budou ponechány do uplynutí platnosti, poté budou nahrazovány novým typem průkazu. Od tohoto průkazu bude odděleno potvrzení o zdravotní způsobilosti – samostatný průkaz. Platnost průkazu parašutisty nebude vázána na platnost lékařské prohlídky. Prodlužování průkazů a kvalifikací bude provádět inspektor (examiner) v terénu, který údaje o prodlužování bude posílat na rejstřík ÚCL pro zanesení do karty parašutisty.  Jedná se o obdobu průkazu pilotů (pro vedení rejstříku je již na ÚCL používán software na popisovaný typ průkazů, pokud by byl užíván stávající typ průkazu parašutisty – byla by nutná investice do nového software). Již nebude nutno po lékařské prohlídce posílat průkaz do Prahy, ale pověřený lékař vystaví parašutistovi přímo průkaz o zdravotní způsobilosti.
• Při podání žádosti o nový průkaz se již nebude přikládat fotografie – průkaz ani rejstřík nebude obsahovat fotografii – tyto průkazy platí ve spojení s průkazem totožnosti (OP nebo CP).
• Platby za nové průkazy – buď hotovostně na ÚCL, nebo platebním převodem.
• Správní poplatek za vydání nového průkazu bude jednotný pro všechny a to ve výši 500.- Kč, pro zápis kvalifikace 50,- Kč, prodloužení průkazu a kvalifikací bude zdarma. (Pozn. Stávající poplatky na AeČR za vystavení průkazu parašutisty – 1000,- Kč, členové AeČR měli poskytovánu slevu ve výši 80%). 
• Propagační seskoky (resp. seskoky mimo letiště) – zde bylo sděleno, že bude realizováno formou oznámení, které  je třeba doručit min. 3 dny předem na podatelnu ÚCL (poštou, osobně, e-mailem nebo datovou schránkou).
• Formulář žádosti o seskok mimo letiště (stávající dle V Para1) musí obsahovat plánek doskokové plochy
• Pokud k uvedenému oznámení o seskoku mimo letiště nebude připomínka nebudou posílat potvrzený formulář zpět.
• POZOR – nepleťte si třídenní lhůtu s žádostí o vydání NOTAMu, zde stále platí lhůta 10 pracovních dní (jedná se o seskoky mimo ATZ).
• Letecká veřejná vystoupení – zde platí stejné podmínky jako doposud – tzn. 30 dní předem zpracovaná žádost.
• Kontaktní osobou na ÚCL je pro parašutisty pan Hase.

• ÚZPLN – stále platí povinnost hlášení  I, VI a LN (incidenty, vážné incidenty a letecké nehody) - stanoveno předpisem L13. V současné době není pověřen žádný subjekt mimo ÚZPLN šetřením nehod – proto musí zodpovědní funkcionáři provozu  realizovat hlášení všech výše uvedených událostí buď elektronickým formulářem na stránkách ÚZPLN, nebo vytištěním tohoto formuláře a jeho zaslání faxem. Dle sdělení zástupce ÚZPLN není žádným předpisem stanovena časová lhůta pro nahlášení události (?), takže je událost možnost nahlásit třeba i s měsíčním zpožděním (?). ÚZPLN má dle zákona povinnost vyšetřovat každou událost, ale v odpovědi na otázku o zpracování „Závěrečné zprávy“ vyplynulo, že není povinností ÚZPLN tuto zpracovat (?). Směrem k ÚZPLN zazněl požadavek z řad přítomných inspektorů o zpřístupnění na stránkách ÚZPLN (případně ÚCL) všech událostí v parašutistickém provozu – zde nepotřebujeme jakékoliv osobní údaje zúčastněných osob – zde jde o popis události a možnost přijetí případných bezpečnostních opatření v provozu.